CONCEPTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEFINICIÓN
1. Universalidad. El
fenómeno se da dondequiera que existe un organismo social, porque en él siempre
tiene que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da
por lo mismo en el estado, el ejército, la empresa, las sociedades religiosas,
etc.
2. Especificidad.
Cuanto más grande sea el organismo social, la función más importante de un jefe
es la administración.
3. Unidad temporal.
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están
dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.
4. Unidad jerárquica. Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social participan en distintos grados y modalidades de la misma administración.
5. Flexibilidad. La
administración se adapta a las necesidades de cada grupo social donde se
aplique. La rigidez es inoperante.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
La importancia que tiene la
aplicación de la administración en cualquier empresa para el logro de sus objetivos
se debe a que: El éxito de cualquier empresa depende, directa y rápidamente de
su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales,
humanos, técnicos, financieros y de información que tiene el organismo.
Para las grandes empresas la administración
técnica o científica es esencial, debido a que
por su magnitud y complejidad simplemente no podrían actuar si no fuera sobre
la base de una administración totalmente técnica. Es en ésta donde, quizá, la
función administrativa puede aislarse mejor de las demás. También para las
empresas pequeñas y medianas tal vez su única posibilidad de competir con otras
es mediante el mejoramiento de su administración, es decir, alcanzar una mejor
coordinación de sus elementos: maquinaria, mercado, calificación de mano de
obra, etc., sectores en los que, indiscutiblemente, son superadas por sus
grandes competidoras.
La administración es un órgano
social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja
el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable, y esto explica por
qué una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición. La
administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante
técnicas dentro de una organización. Ella es la clave dentro de un sistema
organizacional y es fuerza significativa que enlaza todos los demás
subsistemas.
IMPORTANCIA PARA MI PROFESIÓN
Al ser
Asistente Administrativa, los conceptos básicos de administración han marcado
una gran relevancia en mí; ya que dichos términos nos permiten conocer un
ámbito bastante amplio en cuanto a la funcionalidad y administración de una
empresa, partiendo de que la parte administrativa es la encargada de que la
entidad logre alcanzar los objetivos deseados por la organización, jugando un
papel importante para que cada estrategia planteada pueda ejecutarse de manera
correcta.
Por
otra parte, al tener un conocimiento y experiencia en el ámbito administrativo,
ha generado en mí el deseo de ampliar mis conocimientos en cuanto a la parte
administrativa de las organizaciones y por ello actualmente inicie mi formación
para el programa Administración de Empresas, poque deseo seguir creciendo
profesionalmente en esta área; ya que me ha llamado la atención el amplio campo
que posee y su forma de liderazgo y toma de decisiones frente a una entidad.
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